Intelligente Dienstpläne
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Teams entspannt zu verwalten.
Demo testenJornila ist eine SaaS-Software zur automatischen Erstellung von Team-Dienstplänen mithilfe einer firmeneigenen Optimierungs-Engine. Sie analysiert Tausende Kombinationen und erstellt den optimalen Dienstplan in unter 10 Sekunden. Hybridmodus: automatisch, manuell oder gemischt. Eine Alternative zu Excel für die Personalplanung.
Fairness-Guthaben nach Kategorie (Wochenenden, Nächte, Feiertage), Gesamtindex und visuelle Anzeigen. Zweistufiger Algorithmus: Mitarbeitende, die in Durchgang 1 benachteiligt wurden, werden in Durchgang 2 bevorzugt. Keine Bevorzugung, nachweisbare Verteilung.
Automatische Einhaltung von Arbeitsrecht und Tarifverträgen: Mindestruhezeit zwischen Schichten, Höchstarbeitszeit, wöchentliche Ruhezeit, Mindestbesetzung pro Zeitfenster. Diagnose bei Nichtmachbarkeit, falls eine Regel blockiert, mit Anpassungsvorschlag.
Vollständiger Workflow: Jahresurlaub (CA), Freizeitausgleich (RTT), Wunschtermine. Mitarbeitende stellen ihre Anträge, die Verwaltung genehmigt oder lehnt ab, der Solver integriert automatisch. Erkennung von Überschneidungen, Stapelgenehmigung, konfigurierbare automatische Genehmigung nach Typ.
iCalendar-Export (RFC 5545) zu Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook — ein permanenter individueller Link pro Mitarbeitendem. Push- und E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit bei jeder Dienstplanänderung, jedem neuen Urlaub oder jeder Nachricht.
Integrierte Nachrichtenfunktion zwischen Verwaltung und Mitarbeitenden. Individuelle Gespräche und Echtzeit-Benachrichtigungen. Mitarbeitende sind informiert, ohne die Anwendung zu verlassen.
Automatische monatliche Zusammenfassung mit Stundenzählern pro Mitarbeitendem. CSV-Export kompatibel mit Lohnsoftware (Silae, PayFit, ADP). Zähler für gearbeitete Tage, Nächte, Wochenenden und Feiertage.
4 Rollenstufen: Super-Admin, Admin, Viewer+, Viewer. Mehrgruppenverwaltung für Organisationen mit mehreren Abteilungen oder Standorten. Einladungen per gesichertem Link.
Vollständige REST-API mit über 70 dokumentierten Endpunkten. Kompatibel mit dem Model Context Protocol (MCP) für die direkte Anbindung von KI-Assistenten (Claude, ChatGPT, Gemini). Sichere souveräne Cloud, JWT, bcrypt, HTTPS, DSGVO-nativ.












Lassen Sie die KI in 10 Sekunden einen optimalen Dienstplan erstellen und passen Sie dann jedes Detail per Drag-and-Drop an. Oder erstellen Sie alles von Hand. Oder kombinieren Sie beides. Drei Modi auf demselben Bildschirm — Sie entscheiden jederzeit.
Urlaub, Freizeitausgleich, Präferenzen — Ihre Mitarbeitenden stellen ihre Anträge, Sie genehmigen mit einem Klick (oder im Stapel), und der Dienstplan aktualisiert sich automatisch. Inklusive Erkennung von Überschneidungen.
Pflichtruhezeiten zwischen zwei Schichten, Höchstarbeitszeit, wöchentliche Ruhezeit, Tarifverträge — alles wird automatisch kontrolliert. Wenn ein Dienstplan nicht erstellbar ist, sagt Ihnen das System genau, warum und wie Sie es korrigieren können.
Wochenenden, Nächte und Feiertage werden gerecht unter allen Mitarbeitenden verteilt. Wird jemand in einem Monat benachteiligt, hat er im nächsten Monat Vorrang. Visuelle Anzeigen zeigen die Verteilung in Echtzeit — alles ist transparent und nachprüfbar.
Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Mitarbeitenden über die integrierte Nachrichtenfunktion. Jede Dienstplanänderung, jeder genehmigte Urlaub oder jede erhaltene Nachricht löst eine sofortige Benachrichtigung per E-Mail und im Browser aus.
Ihre Mitarbeitenden rufen ihren Dienstplan von jedem Gerät aus direkt im Browser ab. Ihre Arbeitszeiten synchronisieren sich automatisch mit Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook. Keine App zu installieren.
Am Monatsende wird automatisch eine Zusammenfassung erstellt: gearbeitete Stunden, Nächte, Wochenenden und Feiertage pro Mitarbeitendem. Exportieren Sie sie mit einem Klick für Ihre Lohnsoftware.
Ihr Team ist international? Jeder Nutzer wählt seine Sprache: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch. Eine Führungskraft in Frankreich mit Mitarbeitenden aller Nationalitäten — jeder nutzt das Tool in der Sprache, die er beherrscht.
Pflegeheime, Kliniken, Krankenhäuser — der erste in der Praxis validierte Bereich.
Die Stationsleitungen verbringen Stunden damit, zwischen gesetzlichen Ruhezeiten, Qualifikationen (IDE, AS, ASH), Teilzeitstellen, Nachtschichten und Mindestbesetzungen pro Zeitfenster zu jonglieren. Beschwerden über Ungerechtigkeit unter dem Pflegepersonal sind häufig.
Polizeidienststellen, Brigaden, vorgeschriebene Mindestbesetzung.
3×8-Rotationen erfordern komplexe Zyklen mit strengen vorgeschriebenen Besetzungsstärken. Der kleinste Krankheitsausfall bringt die ganze Woche durcheinander. Die Fairness zwischen den Mitarbeitenden ist bei sensiblen Zeitfenstern (Nächte, Wochenenden) schwer aufrechtzuerhalten.
Feuerwachen, 24-Stunden-Dienste, Bereitschaftsdienste.
24-Stunden-Dienste mit anschließender Erholungsruhezeit erzeugen unregelmäßige Zyklen. Bereitschaftsdienste kommen zu den Diensten hinzu. Die Mindestbesetzung je Fachbereich (VSAV, Drehleiter, FPT) sicherzustellen, ist eine tägliche Herausforderung.
Bauleiter, Verwaltung mehrerer Standorte.
Die Arbeiter sind auf mehrere Baustellen mit unterschiedlichen Qualifikationen verteilt (Rohbau, Ausbau, Bauleitung). Fahrten zwischen den Standorten und Witterungseinflüsse machen den Dienstplan im Alltag instabil.
Kontinuierliche Produktion 24/7, Fließbänder.
Die kontinuierliche Produktion erfordert eine Abdeckung rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, mit strikten Rotationen und strenger Einhaltung der Ruhezeiten zwischen den Schichten. Die kleinste Lücke im Dienstplan legt die Produktionslinie lahm.
Brigaden, Abenddienste, geteilte Dienste.
Geteilte Dienste (Mittags- und Abendservice), Aushilfen, schwankender Kundenandrang und hohe Fluktuation machen die Planung chaotisch. Die Arbeitszeiten ändern sich jede Woche.
Objektschutz, Rundgänge, mehrere Standorte.
Sicherheitskräfte decken mehrere Standorte mit unterschiedlichen Arbeitszeitspannen ab (12 Stunden, 24 Stunden, Wachdienst). Kurzfristige Vertretungen und die Verwaltung von Berechtigungen erschweren alles.
Logistik, Callcenter, Landwirtschaft, Reinigung, Transport ... Alle Rahmenbedingungen sind konfigurierbar.
Jornila passt sich an Ihr Geschäft an, unabhängig von Ihrer Tätigkeit. Jede Rahmenbedingung ist konfigurierbar: Schichttypen, Dauer, Mindestbesetzung, erforderliche Qualifikationen, Ruhezeiten zwischen Schichten, Tarifverträge.
Jede Komponente wurde entwickelt, um Ihre Daten zu schützen, Vorschriften einzuhalten und den technischen Fußabdruck zu minimieren.
Verbinden Sie Jornila mit Ihren bestehenden Programmen (Lohnabrechnung, HR, Dashboards) oder lassen Sie Ihre KI-Assistenten die Dienstpläne vollständig eigenständig verwalten.
Über 70 dokumentierte Endpunkte, um Jornila mit Ihren Tools zu verbinden: Lohnsoftware, HR-System, Dashboards, Automatisierungen. Alles, was in der Anwendung vorhanden ist, ist über die API zugänglich.
GET /api/planning/{year}/{month}POST /api/generateGET /api/users/equity-creditsPOST /api/leave-requests Dank des Model Context Protocol können KI-Assistenten (Claude, ChatGPT, Gemini) Ihre Dienstpläne per einfacher Konversation steuern:
Ihre Daten sind auf jeder Ebene geschützt:
Ohne Vertragsbindung. Testen Sie die Live-Demo.
Für den Einstieg mit einem kleinen Team.
Für Teams im laufenden Betrieb.
Ab 50 Mitarbeitenden.
Krankenhäuser, Polizei, Feuerwehr- und Rettungsdienste (SDIS) — Tausende Mitarbeitende.
Legen Sie Ihre Regeln fest: Anzahl der Mitarbeitenden pro Zeitfenster, Ruhezeiten, Arbeitszeiten. Visuelle Regler, nichts Kompliziertes.
Die KI erstellt den optimalen Dienstplan in unter 10 Sekunden. Passen Sie ihn bei Bedarf manuell an.
Ihre Mitarbeitenden werden sofort benachrichtigt und finden ihre Arbeitszeiten in ihrem Kalender wieder.
Bebilderte, interaktive Anleitungen für einen sofortigen Einstieg, unabhängig von Ihrer Rolle.
Sehen Sie Ihren Dienstplan ein, beantragen Sie Urlaub, verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen und synchronisieren Sie Ihren mobilen Kalender.
Anleitung lesen →Erstellen Sie Dienstpläne mit dem KI-Solver, genehmigen Sie Urlaub, verwalten Sie Verstärkungen und behalten Sie die Abdeckung Ihres Dienstes im Blick.
Anleitung lesen →Vollständige Konfiguration, Tarifverträge, Mitarbeiterverwaltung, sichere Einladungen und CSV-Lohnexport.
Anleitung lesen →Jornila ist eine SaaS-Software zur Erstellung von Team-Dienstplänen durch künstliche Intelligenz. Sie erstellt dank einer firmeneigenen Optimierungs-Engine einen optimalen Dienstplan in unter 10 Sekunden. Drei Modi: 100 % automatisch, 100 % manuell oder hybrid (beides kombinieren).
Alle Branchen mit Teamrotationen: Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Pflegeheime, Kliniken), Sicherheit (Polizei, Feuerwehr, Objektschutz), Bauwesen, Industrie (24/7-Produktion), Gastronomie und Logistik. Die Rahmenbedingungen sind je Branche konfigurierbar.
Ja. Jornila erspart Ihnen die Stunden, die Sie mit Tabellenkalkulationen verbringen, indem es die Erstellung, die Rechtskonformität und die Urlaubsverwaltung automatisiert. Alles bleibt bei Bedarf manuell per Drag-and-Drop änderbar.
Ja. Jeder Nutzer wählt seine eigene Oberflächensprache: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch. Ideal für internationale Teams, in denen jeder Mitarbeitende unabhängig von seiner Nationalität in der Sprache arbeitet, die er beherrscht.
Drei Optionen auf demselben Bildschirm: Lassen Sie die KI einen vollständigen Dienstplan in 10 Sekunden erstellen, bauen Sie alles manuell per Drag-and-Drop auf, oder kombinieren Sie beides — erstellen Sie eine automatische Basis und passen Sie anschließend die Details bei Bedarf an.
Die firmeneigene Optimierungs-Engine analysiert Tausende Kombinationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Ruhezeiten, Mindestbesetzungen, Teilzeitstellen, Wochenenden und Präferenzen. Sie erstellt den besten Dienstplan in 2 Durchgängen: Der erste optimiert die Rahmenbedingungen, der zweite garantiert die Fairness.
Das Diagnosesystem identifiziert genau, welche Regel die Erstellung blockiert (unzureichende Besetzung, Ruhezeitkonflikt, zu viele Abwesenheiten ...) und schlägt eine präzise Anpassung vor. Sie wissen sofort, was zu korrigieren ist.
Ein zweistufiger Algorithmus. Erhält ein Mitarbeitender im ersten Durchgang kein gewünschtes Wochenende oder Zeitfenster, erhält er Fairness-Guthaben nach Kategorie (Wochenenden, Nächte, Feiertage). Im zweiten Durchgang haben diese Mitarbeitenden Vorrang. Visuelle Anzeigen zeigen die Verteilung in Echtzeit.
Ja. Jornila berücksichtigt automatisch die gesetzlichen Vorgaben: Mindestruhezeit zwischen Schichten, Höchstarbeitszeit, wöchentliche Ruhezeit und Tarifverträge. Die Konformität wird bei jeder Erstellung geprüft.
Vollständiger Workflow: Die Mitarbeitenden stellen ihre Anträge (Jahresurlaub, Freizeitausgleich, Wunschtermine), die Verwaltung genehmigt oder lehnt ab, und die Engine integriert die Abwesenheiten automatisch in die Erstellung. Automatische Erkennung von Überschneidungen und Stapelgenehmigung inklusive.
Ja. Push-Benachrichtigungen im Browser und per E-Mail in Echtzeit bei jeder Dienstplanänderung, jedem genehmigten Urlaub oder jeder erhaltenen Nachricht. Eine integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen Administratoren und Mitarbeitenden.
Direkt im Browser, von jedem Gerät aus. Jeder Mitarbeitende verfügt außerdem über einen individuellen iCalendar-Link, der seine Schichten automatisch mit Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook synchronisiert.
Eine automatische monatliche Zusammenfassung erfasst die gearbeiteten Stunden, Nächte, Wochenenden und Feiertage pro Mitarbeitendem. CSV-Export mit einem Klick, bereit für den Import in Ihre Lohnsoftware.
4 Stufen: Super-Admin (globale Konfiguration), Admin (Verwaltung von Dienstplan und Team), Viewer+ (erweiterte Sichtbarkeit) und Viewer (Einsicht in den eigenen Dienstplan). Mehrgruppenverwaltung verfügbar, um mehrere Abteilungen zu steuern.
3 transparente Tarife mit allen enthaltenen Funktionen: Starter für 4,90 €/Monat (5 Mitarbeitende, 1 Gruppe), Pro für 29 €/Monat (20 Mitarbeitende, 2 Gruppen), Enterprise für 0,99 €/Mitarbeiter/Monat (unbegrenzt, mindestens 50 Mitarbeitende). Nur die Anzahl der Mitarbeitenden und Gruppen ändert sich. Individueller Expert-Tarif für sehr große Organisationen.
Eine Demo im reinen Lesemodus: Sie durchlaufen das gesamte Produkt unter realen Bedingungen — von der KI erstellte Dienstpläne, Urlaub, Nachrichten, Fairness, Admin- und Mitarbeiterrollen — mit realistischen Daten, die jede Nacht zurückgesetzt werden. Änderungen sind deaktiviert (es handelt sich um eine Produktvorschau, keinen bearbeitbaren Testbereich). Keine Registrierung, keine Kreditkarte.
Die Tarife sind ohne Vertragsbindung. Sie können jederzeit beginnen, den Tarif wechseln oder kündigen. Die Live-Demo steht dauerhaft zur Verfügung, um das Produkt vor einer Entscheidung zu bewerten.
Ja. Eine vollständige REST-API mit über 70 dokumentierten Endpunkten deckt Dienstpläne, Nutzer, Urlaub, Fairness, Benachrichtigungen und Verwaltung ab. Sie können Jornila in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Das Model Context Protocol (MCP) ermöglicht es KI-Assistenten (Claude, ChatGPT, Gemini), vollständig eigenständig direkt mit Ihren Dienstplänen zu interagieren: Schichten einsehen, Urlaub beantragen, eine Erstellung starten oder Fairness-Guthaben per Konversation prüfen.
Ja. Signierte JWT-Authentifizierung, mit bcrypt gehashte Passwörter, verpflichtendes HTTPS, Schutz vor SQL-Injections. Kein Tracking durch Dritte, keine Werbe-Cookies. Daten auf souveräner Cloud gehostet, native DSGVO-Konformität.
Jornila funktioniert vollständig im Webbrowser, auf allen Geräten. Die Mitarbeitenden erhalten native Push-Benachrichtigungen und synchronisieren ihren Kalender per iCalendar. Keine zusätzliche App zu installieren oder zu pflegen.
Ja. Die Oberfläche ist mehrsprachig: Jeder Nutzer wählt seine Sprache unabhängig (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch). Eine Führungskraft in Frankreich kann Mitarbeitende aller Nationalitäten verwalten, jeden in seiner eigenen Sprache.
Durchlaufen Sie das gesamte Produkt im reinen Lesemodus: von der KI erstellte Dienstpläne, Urlaub, Nachrichten, Admin- und Mitarbeiterrollen. Realistische Daten, jede Nacht zurückgesetzt. Keine Registrierung, keine Kreditkarte.
Die Online-Zahlung ist noch nicht aktiviert: Wir legen letzte Hand an alles, damit Ihr Einstieg perfekt gelingt. Entdecken Sie Jornila in der Zwischenzeit unter realen Bedingungen mit der Live-Demo.